Afdelingen op kantoor

Finance

Binnen finance zorg je ervoor dat de financiële processen binnen de organisatie soepel en nauwkeurig verlopen. Je verwerkt inkomende facturen, bereidt betalingen voor, beheert declaraties en houdt financiële gegevens actueel. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers over betalingen en werk je samen met collega’s uit verschillende afdelingen om de administratie correct en volledig te houden. Je houdt overzicht over financiële stromen, ondersteunt bij maandafsluitingen en draagt bij aan betrouwbare rapportages voor het management. Deze functie is ideaal voor mensen die graag nauwkeurig werken, analytisch zijn ingesteld en energie krijgen van het organiseren, controleren en optimaliseren van financiële processen binnen een dynamische organisatie.

Klantenservice

Bij Customer Service ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je verwerkt nieuwe opdrachten, contracten en contractwijzigingen zorgvuldig en ondersteunt klanten bij vragen over dienstverlening, planning en administratie. Als echte spin in het web werk je nauw samen met planners, servicemedewerkers, accountmanagers en managers om ervoor te zorgen dat afspraken worden nagekomen en klanten optimaal geholpen worden. Je houdt overzicht, bewaakt vervolgacties en zorgt ervoor dat alle informatie correct in de systemen wordt verwerkt. Deze functie is perfect voor mensen die energie krijgen van klantcontact, sterk zijn in organiseren en communiceren, en graag een centrale rol spelen binnen een dynamische organisatie.

Klaar om het TEAM te leren kennen?

Management

In het management zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait en collega’s optimaal hun werk kunnen doen. Je ondersteunt teams en directie bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Denk aan agenda- en vergaderbeheer, projectondersteuning, interne communicatie, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, facilitaire zaken en het coördineren van dagelijkse kantoorprocessen. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van een prettige, professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Deze functie is perfect voor mensen die graag overzicht houden, meerdere ballen tegelijk in de lucht kunnen houden en energie krijgen van het ondersteunen en ontzorgen van anderen.

Personeelszaken

Bij personeelszaken zorg je ervoor dat alles rondom personeel goed geregeld is, van de eerste sollicitatie tot de dagelijkse personeelsadministratie. Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken en bent betrokken bij contractbeheer, salarisadministratie, verzuimregistratie, opleidingen en recruitment. Daarnaast begeleid je het proces van vacature tot nieuwe collega, zorg je dat opleidingen en certificeringen tijdig worden ingepland en help je mee met het verbeteren en uitwerken van HR-processen en procedures. Je werkt nauw samen met managers, medewerkers en externe partijen en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving. Deze functie is ideaal voor mensen die nauwkeurig werken, graag organiseren, interesse hebben in mensen én energie krijgen van een afwisselende rol waarin administratie, communicatie en ondersteuning samenkomen.